Ingresar un tíquet - Atención Interna
Acerca de nuestro equipo
Manual Interno de Uso del Módulo de Asistencia Técnica
I. Introducción al Módulo de Asistencia Técnica:
- Objetivo del módulo.
- Beneficios para el equipo de asistencia técnica y la empresa.
II. Crear un Nuevo Ticket:
- Acceder al módulo de Asistencia Técnica.
- Seleccionar "Crear Ticket".
- Completar los detalles del ticket:
- Nombre del cliente.
- Tipo de solicitud.
- Descripción del problema.
- Prioridad del ticket.
- Adjuntar archivos si es necesario.
III. Asignar y Gestionar Tickets:
- Asignar tickets a técnicos responsables.
- Notificar a los técnicos sobre nuevos tickets asignados.
- Actualizar el estado del ticket según el progreso (Abierto, En Progreso, Resuelto, Cerrado, etc.).
- Registrar comentarios y notas relevantes en el ticket.
IV. Comunicación con el Cliente:
- Enviar actualizaciones automáticas al cliente sobre el estado del ticket.
- Permitir al cliente agregar comentarios o proporcionar más detalles.
V. Seguimiento del Tiempo:
- Registrar el tiempo dedicado a cada ticket.
- Utilizar funciones de cronómetro si es necesario.
VI. Generar Informes y Estadísticas:
- Acceder a informes de rendimiento del equipo.
- Analizar estadísticas sobre el tiempo de respuesta, tiempo de resolución, etc.
VII. Cierre y Evaluación del Ticket:
- Marcar un ticket como resuelto una vez completado.
- Obtener comentarios del cliente sobre la resolución del problema.
- Evaluar la satisfacción del cliente.
VIII. Personalización del Módulo:
- Configurar campos personalizados según las necesidades.
- Adaptar flujos de trabajo y estados de tickets según los procesos internos.
IX. Problemas Comunes y Soluciones:
- Guía para abordar problemas frecuentes.
- Pasos para la resolución rápida de inconvenientes.
X. Recursos Adicionales:
- Documentación oficial de Odoo.
- Enlaces a tutoriales y videos de formación.
Este es solo un esquema general y puedes agregar más detalles y pasos específicos según tus requerimientos. Además, es recomendable proporcionar actualizaciones periódicas y capacitación continua a medida que se introducen nuevas características o cambios en el módulo.